D’emblée, il assure l’édition des règlements, prépare les avis publics requis par la loi et obtient l’approbation des règlements et résolutions lorsque nécessaire.

Le Greffe s’occupe également de la réception et de l’ouverture des soumissions publiques, ainsi que de la vente annuelle d’immeubles pour taxes impayées.

Le greffe a la garde des documents et archives de la Ville et il assure la rédaction, la diffusion et la conservation des décisions du conseil.

Il voit enfin à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels au sein de la Ville. Il agit d’office à titre de président d’élection et supervise les procédures de scrutin lors d’élections ou de référendums municipaux.